Analista de Facilites PL (Frotas)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Híbrido
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Grupo EcoRodovias é uma das maiores empresas de infraestrutura do país, somos mais de 4.000 colaboradores guiados por valores que nos fazem crescer a cada dia.
E para sermos o melhor gestor de infraestrutura rodoviária do Brasil, precisamos dos melhores e mais competentes profissionais, independente da raça, gênero, orientação sexual, idade, religião, etc.
Se você gosta de trabalhar e construir em equipe, age como dono, busca resultados positivos e tem capacidade de engajar pessoas #VemSerEco
Responsabilidades e atribuições
- Administração de Contratos de Frota:
- Elaboração de Termo de Referência:
- Definir claramente os requisitos técnicos e operacionais para os veículos necessários, validando especificações e quantitativo com nossas unidades de negócio.
- Especifique os serviços a serem prestados pelos fornecedores, como manutenção, sinistro, seguro, etc.
- Validação Técnica:
- Certifique-se de que os veículos atendem aos padrões de segurança e desempenho exigidos.
- Verifique se os fornecedores têm as certificações necessárias.
- Acompanhamento de Mobilização e Desmobilização:
- Assegure-se de que a mobilização dos veículos seja feita conforme o acordado, incluindo características específicas como implementações e blindagem, se necessário.
- Mantenha uma comunicação próxima com os fornecedores durante esse processo.
- Disponibilidade de viagens em outros estados para acompanhamento e validações de novas mobilizações e desmobilizações
- Gestão de Contratos:
- Monitorar os contratos de frota locada e própria para garantir que todos os termos e condições obrigatórias estejam sendo cumpridos.
- Esteja preparado para negociar renovações ou alterações contratuais conforme necessária.
- Elaboração e validação de minutas e aditivos de contratos.
- Apoio e diretrizes em atendimento de demandas das unidades de negócios de negócios do grupo Eco.
- Relacionamento com fornecedores, área comercial e operacional.
- Gestão de Frota:
- Controle e tratativas em sistema de TAGs para controle de pedágios e outras despesas relacionadas aos veículos.
- Contratação e implantação de sistemas de telemetria para rastreamento e monitoramento da frota, garantindo eficiência operacional e segurança.
- Implantação de sistema de gestão de frota.
- Realização de vistorias e check-list de veículos.
- Controle e tratativas de utilização para veículos compartilhados.
- Tratativas de sinistros com locadoras e seguradoras.
- Controle e tratativas em manutenções preventivas e corretivas de veículos.
- Controle e processo de pagamentos de medições, avarias, acidentes e multas de trânsito.
- Controle de enquadramento de IFRS.
- Criação e acompanhamento de indicadores para oportunidades de melhoria dos processos e entregas.
- Verificar condições e segurança dos veículos.
- Identificar e buscar oportunidades de reduções de custos e otimização de processos.
- Manter documentações dos veículos atualizados.
- Atendimento aos clientes interno.
- Lavagem Ecológica:
- Explore opções de lavagem que sejam ambientalmente sustentáveis e eficientes para manter a frota limpa.
- Gestão de Documentos:
- Gestão de Infrações de Trânsito, CNH’s e Licenciamento:
- Gerenciamento de controle, acompanhamento e tratativas de infrações de trânsito e o status controle das CNH’s dos motoristas.
- Implemente processos para lidar com multas e renovações de CNH’s de forma eficiente e automatizada.
- Controle e tratativas para regularização de licenciamento anual (IPVA, etc) de veículos locados e próprios.
- Gestão de Sistema de Combustíveis:
- Cadastro e Acompanhamento de Colaboradores e Veículos:
- Manter registro atualizado em sistema de todos os colaboradores e veículos.
- Realizar novos cadastros de motoristas e veículos.
- Tratativas com Postos de Combustíveis e Consumo:
- Mapeamento e acompanhamento de postos de combustíveis com maiores volumes e garantir as negociações de preços competitivos e qualidade, através da administradora dos cartões de abastecimentos.
- Estabelecer controles rigorosos para monitorar o consumo de combustíveis e evitar fraudes.
- Acompanhamento de indicadores de performance.
- Elaboração e apresentação mensal de relatórios analíticos e gerenciais.
- Implantação e Gestão de Frota Primarizada:
- Planejamento e Implementação:
- Avalie os benefícios e custos de ter uma frota própria versus locada.
- Caso opte pela frota própria, planeje cuidadosamente a aquisição e implementação dos veículos.
- Gestão Contínua:
- Mantenha uma manutenção regular dos veículos para garantir sua operacionalidade e segurança.
- Implemente sistemas de gestão de frota eficazes para acompanhar o desempenho dos veículos e identificar oportunidades de melhoria.
Requisitos e qualificações
- Organização e Gestão do Tempo: Ser capaz de priorizar tarefas, gerenciar prazos e lidar com múltiplas responsabilidades simultaneamente é essencial.
- Pensamento Analítico: Capacidade de analisar dados, identificar tendências e tomar decisões informadas para melhorar a eficiência e a eficácia dos processos de gestão de frota.
- Viagens: Disponibilidade
Formação:
- Formação: Superior completo
- Conhecimentos Necessários: Pacote Office Intermediário.
- Conhecimentos Desejáveis: Gestão de contrato e processo.
- Experiência: Em gestão de frota.
- CNH: Possuir CNH categoria B.
Informações adicionais
Vale Transporte, Vale refeição e/ou Vale Alimentação,
Assistência Médica e Seguro de Vida
Assistência odontológica
Fretado/Estacionamento gratuito (de acordo com a região)
Programa de Participação nos Resultados (PPR) Previdência privada com contrapartida da empresa
Cesta de natal
Programas de qualidade de vida sem custo
Parcerias institucionais
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Contratação
Quem é a Ecorodovias?
Somos uma das maiores empresas de infraestrutura e de concessão rodoviária do Brasil, atuando desde 1997, com o objetivo de propor soluções rodoviárias eficientes e que, ao mesmo tempo, buscam promover a sustentabilidade e a diversidade dentro e fora do ambiente de trabalho.
Somos formados por um time de unidades de negócios que, desde o primeiro dia, trabalha de forma sustentável, sinérgica, ética e inovadora, encontrando equilíbrio entre as nossas entregas e os compromissos com o meio ambiente em todas as nossas 10 concessões, em 8 estados do Brasil, totalizando mais de 4 mil quilômetros.
E, para entregar esses resultados, entendemos que precisamos dos melhores e mais competentes profissionais, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, idade, religião, entre outros aspectos, de norte a sul do país, para que possamos cada vez mais mover o Brasil através das pessoas por onde passamos.
Sendo assim, a diversidade e a inclusão estão diretamente ligadas aos nossos valores, respeitando todas as formas de agir, de pensar e de ser. Investimos em um ambiente de trabalho que tem o propósito de eliminar barreiras, buscando times diversos, de modo que você possa ser a sua melhor versão.
Aqui, desde 2018, contamos com o programa Caminho para Todos, que abraça todo o tipo de diversidade e contempla nosso Comitê de Diversidade, atuando em iniciativas, ações e diretrizes que contribuam para a disseminação da cultura voltada para diversidade e inclusão.
Conheça mais sobre a EcoRodovias