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Analista de Facilites PL (Frotas)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Híbrido

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

 Grupo EcoRodovias é uma das maiores empresas de infraestrutura do país, somos mais de 4.000 colaboradores guiados por valores que nos fazem crescer a cada dia.

E para sermos o melhor gestor de infraestrutura rodoviária do Brasil, precisamos dos melhores e mais competentes profissionais, independente da raça, gênero, orientação sexual, idade, religião, etc.

 

Se você gosta de trabalhar e construir em equipe, age como dono, busca resultados positivos e tem capacidade de engajar pessoas #VemSerEco

Responsabilidades e atribuições

  • Administração de Contratos de Frota:



  •  Elaboração de Termo de Referência:
  •  Definir claramente os requisitos técnicos e operacionais para os veículos necessários, validando especificações e quantitativo com nossas unidades de negócio.
  •  Especifique os serviços a serem prestados pelos fornecedores, como manutenção, sinistro, seguro, etc.

  • Validação Técnica:
  •  Certifique-se de que os veículos atendem aos padrões de segurança e desempenho exigidos.
  • Verifique se os fornecedores têm as certificações necessárias.

  • Acompanhamento de Mobilização e Desmobilização:
  •  Assegure-se de que a mobilização dos veículos seja feita conforme o acordado, incluindo características específicas como implementações e blindagem, se necessário.
  •  Mantenha uma comunicação próxima com os fornecedores durante esse processo.
  •  Disponibilidade de viagens em outros estados para acompanhamento e validações de novas mobilizações e desmobilizações

  •   Gestão de Contratos:
  •  Monitorar os contratos de frota locada e própria para garantir que todos os termos e condições obrigatórias estejam sendo cumpridos.
  •  Esteja preparado para negociar renovações ou alterações contratuais conforme necessária.
  •  Elaboração e validação de minutas e aditivos de contratos.
  •  Apoio e diretrizes em atendimento de demandas das unidades de negócios de negócios do grupo Eco.
  •  Relacionamento com fornecedores, área comercial e operacional.

  • Gestão de Frota:
  •  Controle e tratativas em sistema de TAGs para controle de pedágios e outras despesas relacionadas aos veículos.
  •  Contratação e implantação de sistemas de telemetria para rastreamento e monitoramento da frota, garantindo eficiência operacional e segurança.
  •  Implantação de sistema de gestão de frota.
  •  Realização de vistorias e check-list de veículos.
  •  Controle e tratativas de utilização para veículos compartilhados.
  •  Tratativas de sinistros com locadoras e seguradoras.
  •  Controle e tratativas em manutenções preventivas e corretivas de veículos.
  •  Controle e processo de pagamentos de medições, avarias, acidentes e multas de trânsito.
  •   Controle de enquadramento de IFRS.
  •   Criação e acompanhamento de indicadores para oportunidades de melhoria dos processos e entregas.
  •   Verificar condições e segurança dos veículos.
  •   Identificar e buscar oportunidades de reduções de custos e otimização de processos.
  •   Manter documentações dos veículos atualizados.
  •   Atendimento aos clientes interno.

  •    Lavagem Ecológica:
  •   Explore opções de lavagem que sejam ambientalmente sustentáveis e eficientes para manter a frota limpa.

  • Gestão de Documentos:

  •   Gestão de Infrações de Trânsito, CNH’s e Licenciamento:

  •  Gerenciamento de controle, acompanhamento e tratativas de infrações de trânsito e o status controle das CNH’s dos motoristas.
  •  Implemente processos para lidar com multas e renovações de CNH’s de forma eficiente e automatizada.
  •   Controle e tratativas para regularização de licenciamento anual (IPVA, etc) de veículos locados e próprios.

  • Gestão de Sistema de Combustíveis:

  •  Cadastro e Acompanhamento de Colaboradores e Veículos:
  •  Manter registro atualizado em sistema de todos os colaboradores e veículos.
  •   Realizar novos cadastros de motoristas e veículos.

  •     Tratativas com Postos de Combustíveis e Consumo:

  •  Mapeamento e acompanhamento de postos de combustíveis com maiores volumes e garantir as negociações de preços competitivos e qualidade, através da administradora dos cartões de abastecimentos.
  •  Estabelecer controles rigorosos para monitorar o consumo de combustíveis e evitar fraudes.
  •  Acompanhamento de indicadores de performance.
  •  Elaboração e apresentação mensal de relatórios analíticos e gerenciais.

  • Implantação e Gestão de Frota Primarizada:

  •    Planejamento e Implementação:
  •   Avalie os benefícios e custos de ter uma frota própria versus locada.
  •   Caso opte pela frota própria, planeje cuidadosamente a aquisição e implementação dos veículos.



  •     Gestão Contínua:
  •  Mantenha uma manutenção regular dos veículos para garantir sua operacionalidade e segurança.
  •  Implemente sistemas de gestão de frota eficazes para acompanhar o desempenho dos veículos e identificar oportunidades de melhoria.

Requisitos e qualificações


  • Organização e Gestão do Tempo: Ser capaz de priorizar tarefas, gerenciar prazos e lidar com múltiplas responsabilidades simultaneamente é essencial.
  • Pensamento Analítico: Capacidade de analisar dados, identificar tendências e tomar decisões informadas para melhorar a eficiência e a eficácia dos processos de gestão de frota.
  • Viagens: Disponibilidade

Formação:

  • Formação: Superior completo
  • Conhecimentos Necessários: Pacote Office Intermediário.
  • Conhecimentos Desejáveis: Gestão de contrato e processo.
  • Experiência: Em gestão de frota.
  • CNH: Possuir CNH categoria B.

 

Informações adicionais

Vale Transporte, Vale refeição e/ou Vale Alimentação, 

Assistência Médica e Seguro de Vida

Assistência odontológica

Fretado/Estacionamento gratuito (de acordo com a região)

Programa de Participação nos Resultados (PPR) Previdência privada com contrapartida da empresa

Cesta de natal

Programas de qualidade de vida sem custo

Parcerias institucionais

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Contratação

Quem é a Ecorodovias?

Somos uma das maiores empresas de infraestrutura e de concessão rodoviária do Brasil, atuando desde 1997, com o objetivo de propor soluções rodoviárias eficientes e que, ao mesmo tempo, buscam promover a sustentabilidade e a diversidade dentro e fora do ambiente de trabalho.

 

Somos formados por um time de unidades de negócios que, desde o primeiro dia, trabalha de forma sustentável, sinérgica, ética e inovadora, encontrando equilíbrio entre as nossas entregas e os compromissos com o meio ambiente em todas as nossas 10 concessões, em 8 estados do Brasil, totalizando mais de 4 mil quilômetros.

 

E, para entregar esses resultados, entendemos que precisamos dos melhores e mais competentes profissionais, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, idade, religião, entre outros aspectos, de norte a sul do país, para que possamos cada vez mais mover o Brasil através das pessoas por onde passamos.

 

Sendo assim, a diversidade e a inclusão estão diretamente ligadas aos nossos valores, respeitando todas as formas de agir, de pensar e de ser. Investimos em um ambiente de trabalho que tem o propósito de eliminar barreiras, buscando times diversos, de modo que você possa ser a sua melhor versão.

 

Aqui, desde 2018, contamos com o programa Caminho para Todos, que abraça todo o tipo de diversidade e contempla nosso Comitê de Diversidade, atuando em iniciativas, ações e diretrizes que contribuam para a disseminação da cultura voltada para diversidade e inclusão.



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